Vedtægter for Politiets Kunstforening
Vedtægter for Politiets Kunstforening
| §1 | Foreningens navn er: POLITIETS KUNSTFORENING, KØBENHAVN. | |
| §2 | Det er foreningens formål at fremme og øge kendskabet til billedkunst og skulptur samt kulturelle aktiviteter over for medlemmerne og politiet i øvrigt. | |
| a. | For at opnå dette, arrangerer foreningen udstillinger af forskellige kunstneres arbejder i politiets lokaler – fortrinsvis i hovedstadsområdet. | |
| b. | Foreningen indkøber og bortlodder kunstværker blandt medlemmerne samt foranstalter eventuelt andre arrangementer til fremme af kunstinteressen og kulturelle aktiviteter. | |
| c. | Af medlemskontingentet fra medlemmerne skal mindst 80 % anvendes til indkøb af kunstværker til bortlodning blandt medlemmerne. Op til 10 % af medlemskontingentet kan benyttes til udgifter til foredrag om kunst og arrangementer i forbindelse med kunstudstillingsbesøg mv. Bestyrelsen er ansvarlig for nødvendig tegning af forsikring af udstillede kunstværker. | |
| d. | Op til 10 % af indkøbsbeløbet kan bruges til særlige arrangementer ved generalforsamlingen. | |
| §3 | Som medlem kan optages alle, der er ansat i politiet eller pensioneret derfra. | |
| a. | Medlemmers ægtefælle eller samlever kan optages i foreningen som passivt medlem, men deltager ikke i den årlige lodtrækning. De kan dog deltage i eventuelle arrangementer. | |
| b. | Tidligere ansatte i politiet kan efter bestyrelsens afgørelse optages som medlemmer. | |
| §4 | Medlemmer deltager i den årlige lodtrækning efter 6 måneders medlemskab, hvis de er til stede eller repræsenteret ved fuldmagt. I ekstraordinære lodtrækninger vedrørende gaver og lignende deltager samtlige medlemmer – passive medlemmer inklusive. | |
| §5 | Kun medlemmer kan indvælges i bestyrelsen og passive medlemmer har således ingen stemmeret på generalforsamlingen. | |
| §6 | Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling og betales forud. Medlemsret fortabes ved kontingentrestance ud over 6 måneder eller ved fratræden – bortset fra pensionering. | |
| §7 | Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned og indkaldelse sker senest med 14 dages varsel på foreningens hjemmeside og ved direkte henvendelse til medlemmerne med samme varsel. | |
| a. | Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest den 10. januar og vises på foreningens hjemmeside sammen med generalforsamlingsindkaldelsen eller sendes til medlemmerne inden den samme tidsfrist. | |
| §8 | Bestyrelsen består af formand og 7 medlemmer, der vælges for en 2-årig periode. Der afgår 4 bestyrelsesmedlemmer allerede 1 år efter stiftende generalforsamling, hvorefter den 2-årige periode sikrer udskiftning af 4 bestyrelsesmedlemmer hvert år. Genvalg kan finde sted. | |
| a. | Formanden vælges særskilt for en 2-årig periode, og bestyrelsen konstituerer sig straks efter generalforsamlingen med næstformand, kasserer og sekretær. | |
| b. | Generalforsamlingen vælger hvert år en bestyrelsessuppleant og en revisor samt en revisorsuppleant. | |
| c. | Bestyrelsen træffer beslutning om anvendelse af foreningens midler og er beslutningsdygtig, når formanden og mindst 2 medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. | |
| §9 | Udgået | |
| §10 | Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: | |
| 1 | Valg af dirigent, der skal være medlem. | |
| 2 | Formanden aflægger beretning. | |
| 3 | Kassereren forelægger revideret regnskab. | |
| 4 | Indkomne forslag. | |
| 5 | Fastsættelse af kontingent. | |
| 6 | Valg i henhold til lov. | |
| 7 | Lodtrækning om indkøbte kunstværker. | |
| 8 | Eventuelt. | |
| 9 | Særligt arrangement | |
| §11 | Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, dog kan lovændringer eller opløsning af foreningen kun vedtages, når mindst 2/3 af medlemmerne er til stede og 3/4 heraf stemmer derfor. Der kan afgives stemmer ved fuldmagt. | |
| a. | Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, der med simpel stemmeflerhed af fremmødte kan vedtage lovændringer eller opløse foreningen. | |
| b. | Ved foreningens ophør skal dens resterende midler anvendes til ekstraordinært indkøb af kunstværker, der sammen med allerede indkøbte kunstværker indgår i en ekstraordinær lodtrækning. | |
| §12 | Lodtrækningen om indkøbte kunstværker foregår på den årlige generalforsamling. Deltagerne i lodtrækningen er begrænset af bestemmelserne i §§ 3, 4 og 6. | |
| a. | Gevinster erhverves kun, såfremt medlemmet er til stede eller repræsenteret ved fuldmagt. | |
| b. | Udgået | |
| c. | Medlemmerne, der opfylder reglerne i § 12 – 12a, får udleveret ét lod ved fremmøde på generalforsamlingen. Uddelte lodder annulleres efter hver generalforsamling, således at alle medlemmer ligestilles hvert år. | |
| d. | Udgået | |
| e | Gevinster, der ikke er gjort krav på senest den 31. januar det efterfølgende år, tilfalder Kunstforeningen og anvendes ved udlodning, jf. vedtægternes § 10, nr. 7. | |
| §13 | Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. | |
| §14 | Ekstraordinær generalforsamling kan i øvrigt indkaldes af bestyrelsen eller på skriftlig forlangende af 1/3 af medlemmerne. Frist for indkaldelse og meddelelse af dagsorden følger bestemmelserne for ordinær generalforsamling. Forslag følger samme frist, men kan i øvrigt fremsættes direkte på den ekstraordinære generalforsamling, hvis 3/4 af fremmødte stemmer for fremsættelse. | |
| Senest ændret ved den ekstraordinære generalforsamling den 24. april 2019. |
